Việc kinh doanh bán hàng đang ngày càng phổ biến và mang lại kinh tế cho các chủ kinh doanh từ quán nước đến các doanh nghiệp lớn và việc dùng sổ ghi chép bán hàng đang được áp dng nhiều. Vì vậy, để quản lý được quá trình mua bán hàng thì cần phải ghi chép lại số lượng đơn hàng cũng như các sản phẩm đã bán để có thể dễ dàng kê khai và điều phối.
Sổ ghi chép bán hàng là gì?
Sổ ghi chép bán hàng là loại sổ sách kế toán được dùng trong hoạt động ghi chép và kết toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong ngày, tháng hoặc năm liên quan đến quá trình kinh doanh.
Nếu các hộ gia đình, các cá nhân hay tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh đa dạng các mặt hàng thì sổ bán hàng được mở rộng và chi tiết hơn về từng loại mặt hàng, dịch vụ.
Vai trò của sổ bán hàng
Sổ ghi chép bán hàng hỗ trợ hoạt động ghi nhận thông tin về quá trình bán hàng một cách khoa học, chi tiết, cụ thể và có hệ thống. Vì vậy, để dễ dàng và thuận tiện hơn trong việc quản lý tình hình bán hàng thì các nhà kinh doanh nên nắm bắt cơ hội ghi sổ bán hàng online để giúp quá trình ghi chép lại thông tin được nhanh chóng, chính xác và lưu trữ tốt hơn.
Đặc biệt, sổ bán hàng sẽ được ghi chép cụ thể, chi tiết và đầy đủ nhất về thông tin bán hàng, nên nó sẽ là công cụ hỗ trợ tốt nhất trong việc theo dõi, quản lý hay tìm kiếm thông tin khi cần thiết một cách đột xuất.
Đồng thời, lợi ích mà sổ bán hàng online đem lại sẽ giúp cho việc đánh giá và đưa ra được các chiến lược bán hàng cụ thể và tốt hơn cho các nhà quản lý kinh doanh.Bởi vì, sổ bán hàng sẽ cung cấp đầy đủ thông tin và số liệu giúp nhà quản lý dễ dàng biết được sản phẩm nào được bán nhiều nhất, thu hút khách hàng nhất hoặc sản phẩm nào tiêu thụ chậm, đang tồn kho nhiều và từ đó sẽ có những kế hoạch kinh doanh phù hợp với từng mặt hàng.
Bên cạnh đó, nhà quản lý cũng dễ dàng theo dõi các khoản nợ trong kỳ và thông báo nhắc nợ cho khách hàng theo quy định của hợp đồng.
Lợi ích của sổ bán hàng online
Doanh thu phát triển nhờ kinh doanh online
Việc kinh doanh online sẽ giúp tiếp cận được số lượng lớn khách hàng, doanh số bán hàng được tăng trưởng. Nhà kinh doanh các mặt hàng sẽ dễ dàng hơn trong việc đưa ra sản phẩm, quản lý các đơn hàng, đồng thời dễ dàng theo dõi các báo cáo doanh thu theo ngày, tháng hoặc năm.
Công cụ thông báo nhắc nợ tự động
So với sổ ghi chép bán hàng truyền thống, thì sổ ghi chép bán hàng online mang lại nhiều lợi ích hơn, giúp việc ghi chép, theo dõi và thông báo nhắc nợ thông qua các ứng dụng công nghệ hiện đại hiện nay như Zalo, Messenger hoặc SMS bằng những dòng tin nhắn thiện cảm không gây khó chịu với những khách hàng mua ký nợ.
Với 5 phút, bạn có thể nhanh chóng cài đặt trang bán hàng online miễn phí từ ứng dụng Sapo 365 với nhiều lợi ích như sau:
- Tạo tài khoản nhanh và quá trình cập nhật thông tin về gian hàng đơn giản, dễ làm
- Chủ shop có thể liên kết đường link trang đặt hàng hoặc sử dụng công nghệ mã QR code được tạo tự động đến khách thông qua các ứng dụng công nghệ hiện đại như Zalo, Messenger, SMS,… nhằm thúc đẩy doanh thu.
- Từ link liên kết hoặc mã QR code, khách hàng có thể dễ dàng đặt mua hàng và thông tin đơn hàng sẽ được cập nhật ngay trên điện thoại cho chủ cửa hàng
- App giúp quá trình quản lý đơn hàng tập tủng trên 1 màn hình, xem báo cáo bán hàng của tiệm ở bất kỳ thời điểm nào trên chiếc điện thoại thông minh của mình.
=> Với những vai trò và những lợi ích mà sổ ghi chép online mang lại, các chủ cửa hàng có thể linh hoạt lựa chọn các loại sổ ghi chép khác nhau. Và để có được một sổ ghi chép thông minh, chính xác trong quá trình bán hàng, bạn có thể lựa chọn sổ ghi nợ online Sapo 365 để giúp việc kiểm soát các đơn hàng của bạn được dễ dàng hơn và thuận tiện hơn. Nếu có thắc hay câu hỏi, bạn có thể liên hệ chúng tôi thông qua:
Bạn có thể quan tâm tới bài viết: